Kontaktperson:
Torben Juul Christensen (næstformand)
Fussingsvej 8, st.
2300 København S
Telefon 32 59 64 76
Fax 32 59 64 72

Vedtægter for Venskabsforeningen Danmark - Sierra Leone

§ 1

Navn: Venskabsforeningen Danmark - Sierra Leone.

§ 2

Formål: Baseret på klare etiske retningslinier - ærlighed, uselviskhed, medfølelse, renhed - og fremme af demokrati gennem brug af ikke-voldelig kommunikation har foreningen til formål at fremme kontakt, forståelse og samarbejde mellem Sierra Leones og Danmarks befolkninger. Dette kan blandt andet ske gennem:

a. at støtte 'Hope-Sierra Leone's arbejde

b. at sprede viden og kendskab om Sierra Leone i Danmark.

c. at medvirke til at skabe personlig kontakt mellem borgere i Sierra Leone og Danmark, bl.a. gennem rejser og udveksling.

d. at støtte forslag og indsats som kan skabe praktisk og/eller økonomisk samarbejde mellem de to lande.

e. at samarbejde med andre nordiske venskabsforeninger med Sierra Leone.

§ 3

Medlemskab: Alle danske og borgere fra Sierra Leone, som er bosatte eller studerer i Danmark, og andre kan optages som medlemmer.

Foreninger og andre sammenslutninger kan optages som kollektive medlemmer.

Firmaer, selskaber m.v. kan tegne støttemedlemskab.

Alle medlemmer, som har betalt kontingent, og som i mindst tre måneder har været medlem af foreningen, har 1 stemme på foreningens generalforsamlinger.

§ 4

Kontingent: Der betales et årligt kontingent, som fastsættes på de årlige generalforsamlinger. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for enkeltpersoner, familier og studerende. Generalforsamlingen fastsætter også kontingent for kollektivt medlemskab og støttekontingenter.

Intet medlem af foreningen hæfter personligt for foreningens forpligtelser.

§ 5

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes en årlig ordinær generalforsamling inden udgangen af juni måned. Indkaldelsen sker skriftligt til alle medlemmer med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden og med opfordring til medlemmerne om inden én uge skriftligt at indsende eventuelle forslag. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst to ugers, højst fire ugers varsel, såfremt et flertal af bestyrelsen eller mindst 10% af medlemmerne - med angivelse af dagsorden - ønsker det. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte beretning, godkendelse af regnskab og valg af formand og bestyrelse med to suppleanter, samt to revisorer. Beslutninger på generalforsamlinger træffes med almindeligt flertal; såfremt stemmerne står lige, skal formandens stemme være udslaggivende. Stemme kan afgives ifølge skriftlig fuldmagt til et på generalforsamlingen fremmødt medlem.

§ 6

Bestyrelsen består af formand og øvrige 3 - 5 bestyrelsesmedlemmer. Formanden vælges særskilt for 2 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges ligeledes for 2 år ad gangen, således at halvdelen afgår hvert andet år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

§ 7

Bestyrelsen leder foreningens arbejde. Den konstituerer sig formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Kassereren er ansvarlig for regnskab og kontingentbetaling. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er tilstede.

§ 8

Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg blandt medlemmerne, som medvirker til særlige opgaver. Bestyrelsen kan ligeledes oprette lokalkomiteer.

§ 9

Vedtægterne kan ændres på en generalforsamling med to trediedels flertal blandt de fremmødte. Den udsendte dagsorden skal i så fald omfatte motiverede forslag til vedtægtsændringer.

§ 10

Foreningen kan bringes til ophør på en generalforsamling, som er indkaldt med dette punkt på dagsordenen. Vedtagelse kræver tre fjerdedels flertal blandt de fremmødte.
I tilfælde af foreningens ophør tilfalder dens formue - efter betaling af gæld - Hope-Sierra Leones arbejde eller et tilsvarende formål efter bestyrelsens bestemmelse.

Således godkendt på foreningens generalforsamling den 14. juni 2003.

(Underskrevet ef den valgte bestyrelse)